全校各单位：
根据学校《关于2024年放寒假及做好相关工作的通知》精神，2024年1月21日至2月24日为学校放寒假时间，1月24日至2月21日期间，教师带薪休假，管理人员和其他职工轮休。2月22日全体教职工正式上班。为更好地服务广大师生，经协调各有关部门，现就寒假期间学校管理运行、服务保障、公共资源开放有关事项通知如下：
一、学校印章服务安排
1月24日至2月21日期间，学校综合事务服务中心自助服务区保持每天开放，开放时间为8:00-20:00；印章服务地点为文理学部行政楼102室，工作时间为：上午8:30—11:30，下午15:00—17:00。
2月22日起综合事务服务中心所有窗口恢复正常办公。
二、财务部对外办公安排
（一）办公时间、地点
核算一科（文理学部财务部办公楼2楼201室）每周一至周五对外办公；核算二科、核算三科、核算四科、核算五科业务均合并至核算一科办理。校医院财务科（文理学部校医院4楼）每周一、周四对外办公。基建财务科（文理学部财务部办公楼2楼213室）对外办公时间与后勤保障部基建及维修款项寒假报账业务时间同步。
科研经费管理办公室（文理学部财务部办公楼3楼309、311室）每周一、周四对外办公，学校综合事务服务中心二楼财务服务窗口业务合并至该地点办理。
部办公室（文理学部财务部办公楼3楼305室）每周一至周五对外办公。
其他办公室、中心每周一、周四在原地点对外办公。
带班部领导保持手机畅通，随时处理各种特殊业务。
（二）联系电话
核算一科：68754005、68752998；
校医院财务科：68762748；
基建财务科：68753536；
科研经费管理办公室：68756610、68754012；
部办公室：68752400、68752832；
内控与财务监督管理办公室：68754243、68756779；
预决算管理办公室：68752286、68755207、68754053；
资金管理办公室：68754015、68754163；
财务信息化管理办公室：68756621、68752761；
薪酬及学生事务管理办公室：68756212、68754252、68752430；
核算中心：68756771、68752133；
会计服务中心：68754082、68753533；
国有资产监督管理委员会办公室：68756860、68754223、68753541。
（三）其他说明
上述对外办公时间为上午8:30—11:30,下午15:00—17:00。双休日（2月4日、18日除外）不对外办公；春节假期（2月10日至17日）不对外办公。
2月22日起恢复正常办公、作息时间。
三、因公临时出国（境）审批中心对外办公安排
（一）办公地点：信息学部国际交流服务中心一楼。
（二）办公时间：2024年1月24日至2月21日期间每周二、周四上午8:30—11:30，下午15:00—17:00。春节及双休日期间不对外办公。
（三）办公咨询电话：87689059（出国校内审批），87689279（赴港澳台校内审批）。
注：因公临时出国（境）申请全部在网上提交，急件处理请联系伍老师18971571755
四、设备处对外办公安排
（一）办公地点：工学部雅各楼二楼
（二）办公时间：2024年1月24日至2月21日期间，每天上午8:30-11:30，下午15:00-17:00，双休日除外。
（三）仪器设备验收：每周一、周四上午8:30-11:30；下午15:00-17:00
（四）仪器设备报废：联系邱老师13343489621，李老师15308641133办理
（五）实验耗材备案审核、管制类危化品申购审批（地址：https://shi.whu.edu.cn/）压力容器使用登记证办理（地址：https://ehs.whu.edu.cn/）均通过线上提交，审核时间每周一、周三上午8:30-11:30；下午15:00-17:00，联系电话：68772107，15347052336
（六）实验废弃物转移处置：各实验室通过冰球突破mg正规官网试剂耗材管理平台（http://shi.whu.edu.cn）中“危废管理”模块申请，凭二维码办理实验废弃物回收及转移处置。
五、售电服务安排
（一）学生用电充值
1.空调卡自助充值：
水电服务大厅（化学与分子科学学院北侧）、文理学部湖滨食堂二楼入口处、枫园14舍门厅内；工学部学生4舍门前；信息学部2舍综合体门厅内；医学部6号教学楼入口门廊、医学部8号楼大厅等充值点提供24小时自助充值服务；综合事务服务中心自助服务区（当代楼西侧一楼充值点，开放时间：1月24日至2月21日，8:00—20:00）；
2.空调卡人工充值：
水电服务大厅一楼，开放时间：1月24日至2月9日，2月14日，2月18日至2月21日期间，每周一至周五上午8:30—11:30和下午15:00—17:00受理人工充值服务；
3.原网上充值的学生宿舍，寒假期间同学们均可照常查询、充值。
（二）居民及其他用户充值
1.通过用微信、支付宝扫下面专用充值码输入缴费户号或预留的手机号充值；
2.通过“智慧珞珈”APP-更多-校园生活-水电服务平台-快捷缴费入口（仅限支付宝）充值；
（三）充值故障处理
学生用户充值故障受理，联系人潘老师，联系电话13971663871
居民及其他充值故障受理，联系人姚老师，联系电话14702737069
六、饮食服务安排
根据各校区食堂、餐厅的实际情况，各校区饮食服务安排如下：
校 区 | 单 位 | 停伙时间 | 开伙时间 | 备 注 |
文 理 学 部 | 梅园食堂 | 待定 | 2月21日 | （内部维修） |
梅园教工 | 1月24日 | 2月21日 |
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桂园食堂 |
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| 不停伙（含民族档口） |
桂园餐厅 | 小桂园1月13日 | 小桂园2月25日 | 桂园小食、桂园中餐厅酌情报批 |
枫园风味食堂 | 1月21日（民族档口除外） | 2月21日 | 民族档口不停伙 |
枫园食堂 |
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| 不停伙 |
湖滨食堂 | 1月24日 | 2月21日 |
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湖滨风味 | 1月21日 | 2月21日 |
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工 学 部 | 学生一食堂 |
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| 不停伙（设民族窗口） |
学生二食堂 |
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| 因改造待定 |
学生三食堂 | 1月24日 | 2月21日 |
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民族食堂 |
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| 因改造待定 |
田园食堂 | 1、一楼小食档口假期不停伙； 2、二楼中餐厅酌情报批； 3、教工自助专场区1月24日停伙，2月21日开伙。 |
信 息 学 部 | 学生一食堂 |
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| 不停伙 |
学生二食堂 | 1月21日 | 2月21日 |
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学生三食堂 | 1月21日（民族档口除外） | 2月21日 | （内部维修） 民族档口不停伙 |
学生四食堂 | 待定 | 2月21日 | （内部维修） |
星园食堂 | 待定 | 2月21日 | 停伙时间酌情报批 |
附中食堂 |
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| 根据附中情况拟定报批 |
医 学 部 | 杏园食堂一楼 |
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| 不停伙 |
杏园食堂二三楼 | 1月24日（民族档口除外） | 2月21日 | 民族档口不停伙 |
临床医学部食堂 |
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| 根据临床情况拟定报批 |
注：水吧根据各食堂停开伙时间同步
七、运输服务安排
（一）教职工班车安排
1月21日至23日，教职工班车正常运行。1月24日至2月21日按寒假作息时间运行，其中春节期间（2月9日至2月15日）全线停开。2月22日起恢复正常运行。
具体值班班车线路及发车时间：
1 | 桂子山花园—文理学部—工学部 | 1台 | 上午08:00往,11:30返; 下午14:30往,17:00返 |
2 | 珞桂小区—信息学部—工学部 | 1台 | 上午08:00往,11:30返; 下午14:30往,17:00返 |
3 | 陈家山—工学部—信息学部 | 1台 | 上午08:15往,11:30返; 下午14:45往,17:00返 |
4 | 陈家山—水果湖—工学部—文理学部 | 1台 | 上午08:15往,11:30返; 下午14:45往,17:00返 |
5 | 九区—行政楼—工学部 | 1台 | 上午08:20往,11:30返; 下午14:50往,17:00返 |
6 | 九区—枫园文科群 | 1台 | 上午08:10往,11:30返; 下午14:40往,17:00返 |
7 | 九区—信息学部 | 1台 | 上午08:20往,11:30返; 下午14:50往,17:00返 |
8 | 珞涵屯—文理学部—工学部—信息学部 | 1台 | 上午08:10往,11:30返; 下午14:40往,17:00返 |
9 | 工学部—文理学部 | 1台 | 上午08:20往,11:30返; 下午14:50往,17:00返 |
10 | 九区—工学部—医学部 | 1台 | 上午08:15往,11:30返; 下午14:45往,17:00返 |
11 | 信息学部—工学部 | 1台 | 上午08:20往,11:30返; 下午14:50往，17:00返 |
12 | 珞珈雅苑—文理学部—工学部 | 1台 | 上午07:20往，下午17:00返 |
注：寒假值班班车服务电话68752144、68752441，联系人:曾翔18086620720
（二）校巴值班安排
寒假期间，除1号线保留运行外，其余线路停运，春节期间（2月9日至2月15日）全线停开。具体安排如下：
运行时间：1月21日—2月8日，2月16日—2月24日，每天7:30-21:00，15分钟/班次。
运行线路：珞瑜二门→→信息学部一教→→信息学部图书馆→→珞珈门→→文理学部五教→→落英湖→→马克思主义学院→→枫园十四舍→→枫园四舍→→法学院→→湖滨食堂→→新闻学院→→城市设计学院→→大创中心→→田园食堂→→桂园食堂→→文理学部五教→→珞珈门→→信息学部十六舍→→珞瑜二门
2月25日起所有线路全线恢复正常运行。
注：寒假值班校巴服务联系人熊良威13317168979
八、图书馆开放安排
寒假期间图书馆开放时间为8:30—21:00，其中2月9日至2月16日闭馆。网上电子资源服务每天24小时开放。全馆具体开放安排见下表（如有变动，请注意各馆的具体公告）：
部门 | 开放区域 | 开放时间 |
总馆 | A1多功能学习区 | 1月21日-2月8日 2月17日-2月24日 | 8:30—21:00 |
A2—A5图书阅览区 |
B2-B4中外文保存本图书阅览区 |
C1—C4中文保存本图书阅览区 |
D3古籍阅览区 | 1月21日-2月8日 2月17日-2月24日 | 8:30-12:00 14:00-17:00 |
备注： 1. E楼区域内图书实行网上预约本地取书服务模式，取书地点为总馆预约书自助取书柜； 2. 阅览古籍的读者须提前三天预约，双休日不开放。http://gjgl.lib.whu.edu.cn/visitOrder进行预约，如有疑问请联系027-68752460； 3.善本古籍不提供阅览； 4.有电子版、影印版的古籍不提供原版。 |
工学分馆 | 二楼电子阅览室（205室） | 1月21日-2月8日 2月17日-2月24日 | 8:30—21:00 |
一楼社科借阅区（101室） 三楼自科借阅区（305室） 四楼期刊阅览区（405室） | 8:30—17:00 |
备注：其他未开放区域寒假期间可接待读者查阅资料，如有需求请直接到分馆一楼总服务台咨询。 |
信息科学分馆 | 一楼3C创客空间、创新学习讨论区 | 1月21日-2月8日 2月17日-2月24日 | 8:30—21:00 |
二楼自科图书借阅区（东、西） | 8:30—17:00 |
三楼社科图书借阅区（东、西） |
四楼保存本图书阅览区（东、西） |
备注：其他未开放区域寒假期间可接待读者查阅资料，如有需求请直接到分馆一楼总服务台咨询。 |
医学分馆 | 二楼中文科技图书借阅A区 二楼教学参考书借阅区 | 1月21日-2月8日 2月17日-2月24日 | 8:30—21:00 |
三楼中文科技图书借阅B区 | 1月21日-2月8日 2月17日-2月24日 | 8:30—17:00 |
备注：其他未开放区域寒假期间可接待读者查阅资料，如有需求请直接到分馆二楼总服务台咨询。 |
网络安全学院图书馆 | 一楼 | 1月21日-1月24日 2月21日-2月24日 | 8:00-22:00 |
创客空间 | 1月21日-2月8日 2月17日-2月24日 | 24小时 |
学院资料室 | 物理科学与技术学院资料室 | 1月22日-1月23日 2月22日-2月23日 | 8:30—12:00 14:00—17:00 |
计算机学院资料室 | 1月22日-1月23日 2月22日-2月23日 |
博物馆 | 负一楼、一楼、二楼、三楼 | 2月1日-2月20日闭馆 | 9:00—17:00 （16:30停止入馆） |
服务项目 | 服务时间 | 服务地点 |
咨询/人工借还 | 1月21日-2月8日 2月17日-2月24日 | 8:30—17:00 | 总馆咨询台 各分馆总服务台 |
证卡服务 | 1月21日-2月8日 2月17日-2月24日 | 8:30—12:00 14:00—17:00 | 1.信息门户—办事大厅申办（24小时） 2.总馆咨询台（68752903） |
查收查引 | 1月22日-1月25日 2月20日，2月22-23日 | 8:30—12:00 14:00—17:00 | 总馆A1服务台（68755715） |
1月30日 | 信息科学分馆总服务台（68771358） |
2月1日 | 工学分馆总服务台（68772089） |
1月22-23日，1月26日 2月22-23日 | 医学分馆205室（68759375） |
备注： 1.读者可通过查收查引系统提交所需查证的文献，并于以上服务时间去相应的分馆领取检索报告并办理相关手续； 2.查收查引系统入口之一:冰球突破mg正规官网图书馆主页—论文收录引用—校内用户入口； 3.查收查引系统入口之二：http://cscy.lib.whu.edu.cn/loginCas； 4.寒假期间，暂停校外读者服务。 |
文献传递 | 1月22日-23日 2月22日-23日 | 读者请在图书馆主页文献传递服务页面在线提交申请 | 总馆D栋211室（电话：68754904） |
科技查新 | 1月21日-2月8日 2月17日-2月24日 | 寒假期间暂停校外用户服务。校内用户请在图书馆主页科技查新页面在线提交申请，咨询电话：68772089 | 在线服务 |
知识产权信息服务 | 1月21日-2月8日 2月17日-2月24日 | 用户请在图书馆主页知识产权信息服务页面在线提交申请，咨询电话：68772089 | 在线服务 |
注：根据总馆寒假开放与服务安排需要，2024年1月21日至2月24日关闭北门出入口，请读者从总馆大门进出。由此带来的不便敬请谅解。
各单位要认真落实学校各项要求，高度重视寒假期间的值班值守工作，落实好每天至少1名中层领导干部带班和工作人员现场值班坐班制度，并于1月16日前在信息门户-办事大厅-节假日单位值班安排模块中上传本单位2024年寒假值班安排表。寒假期间，确保通信联络和信息渠道畅通，及时为有需要的师生及时提供服务，遇有突发情况能找得到人、办得成事。
学校24小时应急值班电话：68772305
校园110报警求助电话：68777110
后勤保障部服务电话：68771388
校医院：68766894
党政办公室
2024年1月15日
