全校各单位：
根据学校《关于2023年放寒假及做好相关工作的通知》精神，2023年1月8日至2月14日为学校放寒假时间，1月11日至2月12日期间，教师带薪休假，管理人员和其他职工轮休。2月13日全体教职工正式上班。为更好地服务广大师生，经协调各有关部门，现就寒假期间学校管理运行、服务保障、公共资源开放有关事项通知如下：
一、学校印章服务安排
1月11日至2月12日期间，学校综合事务服务中心自助服务区保持每天开放，开放时间为8:00-20:00；印章服务地点为文理学部行政楼102室，工作时间为：上午8:30—11:30，下午15:00—17:00。
2月13日起综合事务服务中心所有窗口恢复正常办公。
二、财务部对外办公安排
（一）办公时间、地点
时间：1月11日至1月15日
财务部各部门在原地点正常对外办公。
时间：1月16日至2月12日
1.核算一科（文理学部财务部办公楼2楼201室）每周一至周五对外办公，办公地点不变；核算二科、核算三科、核算四科、核算五科会计业务均合并到核算一科办理。校医院财务科每周一、周四在原地点对外办公，基建财务科办公地点不变，对外办公时间与后勤保障部基建及维修款项寒假报账业务时间同步。
2.科研经费管理办公室、薪酬及学生事务管理办公室每周一、周四在原地点对外办公。
3.财务部在学校综合事务服务中心二楼的财务服务窗口办公时间与综合事务服务中心安排同步。
4.部办公室每周一至周五在原地点对外办公。
5.其他办公室、中心每周一、周四在原地点对外办公。
带班部领导保持手机畅通，寒假期间随时处理各种特殊业务。
（二）联系电话
核算一科：68754005、68752998；
校医院财务科：68762748；
基建财务科：68753536；
科研经费管理办公室：68756610、68754012；
薪酬及学生事务管理办公室：68756212、68754252、68752430；
综合事务服务中心财务服务窗口:68772296、68774976；
部办公室：68752400、68752832；
内控与财务监督管理办公室：68754243、68756779；
预决算管理办公室：68752286、68755207、68754053；
资金管理办公室：68754015、68754163；
财务信息化管理办公室：68756621、68752761；
核算中心：68756771、68752133；
会计服务中心：68754082、68753533；
国有资产监督管理委员会办公室：68756860、68754223、68753541。
（三）其他说明
寒假期间对外办公时间为上午8:30—11:30,下午15:00—17:00。双休日、1月21日（除夕）至1月27日（农历正月初六）不对外办公。请前来办理业务的师生佩戴口罩，保持安全社交距离，做好防疫。
2月13日起财务部恢复正常办公、作息时间。
三、因公临时出国（境）业务对外办公安排
国际交流部因公临时出国（境）审批中心对外办公安排：
1.办公地点：信息学部国际交流服务中心
2.办公时间：1月11日至2月12日期间每周二、周四上午8:30—11:30，下午15:00—17:00，春节及双休日期间不对外办公，2月13日起恢复正常工作时间。
3.办公咨询电话：87689059/87689079（校内审批），87689049（因公证件、签证、签注办理等）；急件处理：伍老师18971571755。
四、饮食服务安排
根据各校区食堂、餐厅的实际情况，现将寒假期间开伙时间安排如下：
校 区 |
单位 |
停伙时间 |
开伙时间 |
备注 |
文 理 学 部 |
梅园食堂 |
1月21日 |
1月28日 |
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梅园教工 |
1月11日 |
2月11日 |
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桂园食堂 |
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不停伙（民族档口不停伙） |
桂园餐厅 |
桂园小食1月2日 |
桂园小食2月9日 |
小桂园、桂园中餐厅酌情报批 |
枫园风味食堂 |
1月8日 |
2月12日 |
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枫园食堂 |
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不停伙 |
湖滨食堂 |
1月8日 |
2月12日 |
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湖滨风味 |
1月7日 |
2月11日 |
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工 学 部 |
学生一食堂 |
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不停伙 |
学生四食堂 |
2022年12月7日 |
2月12日 |
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学生二食堂 |
1月8日 |
2月10日 |
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民族食堂 |
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不停伙 |
田园食堂 |
1、一楼小食档口假期不停伙；2、二楼中餐厅酌情报批； 3、教工自助专场区1月11日停，2月12日开。 |
信 息 学 部 |
学生一食堂 |
1月8日 |
2月12日 |
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学生二食堂 |
1月8日 |
2月12日 |
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学生三食堂 |
1月9日（民族除外） |
2月11日 |
民族档口不停伙 |
学生四食堂 |
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不停伙 |
星园食堂 |
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2月10日 |
停伙时间酌情报批 |
附中食堂 |
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根据附中情况拟定报批 |
医 学 部 |
杏园食堂一楼 |
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不停伙 |
杏园食堂二三楼 |
1月8日（民族除外），教工区1月11日 |
2月12日 教工区2月12日 |
民族档口不停伙 |
临床医学部食堂 |
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根据临床情况拟定报批 |
注：1.水吧根据各食堂停开伙时间同步；2.视疫情防控要求酌情调整。
五、运输服务安排
（一）教职工班车安排
1月8日至10日，教职工班车照常运行；1月11日至2月12日按寒假作息时间运行，其中春节期间（1月21日至1月27日）全线停开。2月13日起恢复正常运行。
具体值班班车线路及发车时间：
1 |
桂子山花园 |
1台 |
上午8:00—11:30，下午2:30—5:00 |
2 |
珞桂小区 |
1台 |
上午8:00—11:30，下午2:30—5:00 |
3 |
陈家山—工学部—信息学部 |
1台 |
上午8:15—11:30，下午2:45—5:00 |
4 |
陈家山—水果湖—工学部—文理学部 |
1台 |
上午8:15—11:30，下午2:45—5:00 |
5 |
文理学部老车队—行政楼—工学部 |
1台 |
上午8:20—11:30，下午2:50—5:00 |
6 |
文理学部老车队—枫园文科群 |
1台 |
上午8:10—11:30，下午2:40—5:00 |
7 |
文理学部老车队—信息学部 |
1台 |
上午8:20—11:30，下午2:50—5:00 |
8 |
珞涵屯—文理学部—工学部—信息学部 |
1台 |
上午8:10—11:30，下午2:40—5:00 |
9 |
工学部—文理学部 |
1台 |
上午8:20—11:30，下午2:50—5:00 |
10 |
工学部—信息学部 |
1台 |
上午8:20—11:30，下午2:50—5:00 |
11 |
文理学部老车队—工学部—医学部 |
1台 |
上午8:15—11:30，下午2:45—5:00 |
12 |
信息学部—文理学部 |
1台 |
上午8:20—11:30，下午2:50—5:00 |
13 |
信息学部—工学部 |
1台 |
上午8:20—11:30，下午2:50—5:00 |
14 |
珞珈雅苑—文理学部—工学部 |
1台 |
上午7:20往，下午5:00返 |
注：寒假值班班车服务电话68752144.68752441，联系人:曾翔18086620720
（二）校巴值班安排
寒假期间2号线、5号线停运，保留1号线路运行，春节期间（1月21日至1月27日）全线停开，2月13日起全部校巴恢复正常运行。
运行时间：1月8日—1月20日，1月28日—2月12日，每天7:30-21:00，15分钟/班次。
注：寒假值班校巴服务联系人周万利15927322572
六、图书馆开放安排
2023年1月8日至2月14日为学校放寒假时间，图书馆开放时间为8:30—21:00，其中1月21日（除夕）至1月27日（农历正月初六）闭馆。网上电子资源服务每天24小时开放。全馆具体开放安排见下表（如有变动，请注意各馆的具体公告）：
部门 |
开放区域 |
开放时间 |
总馆 |
A1多功能学习区 E1信息共享空间 E2阅览室 |
1月8日—1月20日 1月28日—2月14日 |
8:30—21:00 |
E3—E6阅览室 |
8:30—17:00 |
备注：总馆A2—A5及B、C栋寒假期间不开放，区域内图书（含保存本图书）实行网上预约本地取书服务模式，取书地点为总馆预约书自助取书柜。 |
工学分馆 |
二楼电子阅览室（205室） |
1月8日—1月20日 1月28日—2月14日 |
8:30—21:00 |
一楼社科借阅区（101室） 三楼自科借阅区（305室） 四楼期刊阅览区（405室） |
8:30—17:00 |
备注：其他未开放区域寒假期间可接待读者查阅资料，如有需求请联系分馆总服务台。 |
信息科学 分馆 |
一楼3C创客空间、创新学习讨论区 |
1月8日—1月20日 1月28日—2月14日 |
8:30—21:00 |
二楼自科图书借阅区（东、西） 三楼社科图书借阅区（东、西） 四楼图书阅览区（东、西） |
8:30—17:00 |
医学分馆 |
二楼中文科技图书借阅A区 二楼教学参考书借阅区 |
1月8日—1月20日 1月28日—2月14日 |
8:30—21:00 |
三楼中文科技图书借阅B区 |
8:30—17:00 |
备注：其他未开放区域寒假期间可接待读者查阅资料，如有需求请联系分馆总服务台。 |
服务项目 |
服务时间 |
服务地点 |
咨询/人工借还 |
1月8日—1月20日 1月28日—2月14日 |
8:30—17:00 |
总馆咨询台； 各分馆总服务台 |
证卡服务 |
1月8日—1月20日 1月28日—2月14日 |
8:30—12:00 14:00—17:00 |
1.信息门户—办事大厅申办（24小时） 2.总馆咨询台 |
查收查引 |
1月10日、13日 |
8:30—12:00 14:00—17:00 |
医学分馆二楼总服务台 |
1月17日、20日 |
信息科学分馆总服务台 |
1月31日、2月3日 |
工学分馆总服务台 |
2月7日、10日 |
总馆A1服务台 |
文献传递 |
1月8日—1月20日 1月28日—2月14日 |
24小时 |
线上服务 |
古籍阅览预约服务 （详见备注） |
1月8日—1月20日 1月28日—2月14日的工作日（周末不开放） |
9:00—12:00 14:00—17:00 |
总馆D3古籍阅览区 |
*备注：寒假期间古籍阅览预约服务规则： 1.阅览古籍的读者须提前三天在冰球突破mg正规官网古籍保护网（http://gjgl.lib.whu.edu.cn/visitOrder）进行阅览预约，未预约者不能阅览古籍。 2.预约未至者，寒假期间图书馆将不再为其提供古籍阅览服务； 3.寒假期间，善本书库古籍不提供阅览服务。 |
注：根据总馆寒假开放与服务安排需要，2023年1月8日至2月14日关闭北出入口，请读者从总馆大门进出。由此带来的不便敬请谅解。
七、校医院寒假医疗工作安排由校医院另行通知。
各单位要认真落实学校各项要求，高度重视寒假期间的值班值守工作，落实好每天至少1名中层领导干部带班和工作人员现场值班坐班制度，确保通信联络和信息渠道畅通，及时为有需要的师生及时提供服务，遇有突发情况能找得到人、办得成事。
以上各项工作安排将根据上级要求和疫情形势动态调整，如有变化另行通知。
学校24小时应急值班电话：68772305
校园110报警求助电话：68777110
后勤保障部服务电话：68771388
校医院：68766896
冰球突破mg正规官网党政办公室
2022年12月30日
